Seis passos. Você entra em dois. Cada etapa abaixo com a tela que você vê e o que ela te devolve — terminando no que interessa: o que muda de verdade na sua compra.
A Accanta não mexe no seu mix — ele é do seu sistema. Ela cuida da fatia que precisa ser comprada agora.
“Cotação eu já faço. O problema é o tempo que some.”
O ciclo inteiro abaixo leva minutos do seu tempo, não dias. Você entra no passo 1, mandando o arquivo, e no passo 5, conferindo a compra pronta. O meio — montar, enviar, cobrar, juntar, comparar — a Accanta faz sozinha.
Ver os dois caminhos →“Como sei que comprei bem?”
Vá direto ao passo 4. Lá está o mapa da compra mudando de lugar quando os contratos entram na conta — com os números de uma cotação real de 3.166 itens.
Ver o mapa virar →“Compro demais de um e falta o que mais vende.”
Isso se resolve antes da cotação, no passo 2. A quantidade sai do giro, do estoque e dos dias de cobertura que você definir — não do que faltou na prateleira semana passada.
Ver a projeção →“Não sei quanto paguei da última vez.”
Passo 6. Cada cotação, proposta e pedido ficam registrados, e nada se apaga. Da segunda compra em diante você abre e vê quanto cada fornecedor cobrou e onde o preço subiu.
Ver o histórico →“Se quem compra faltar, a compra para.”
O processo fica no sistema, não na cabeça de uma pessoa. Acesso por perfil, cada ação com autor e data, todo o histórico guardado. Quem assumir amanhã abre e continua de onde parou.
Ver o registro →A mesma cotação de 3.558 itens, feita do jeito de hoje e feita pela Accanta. O tempo é estimado; o que muda de lugar não é.
Perder tempo é o problema visível. O invisível é que ninguém confere três mil linhas — e o erro só aparece quando o produto errado chega na prateleira.
Na Accanta nada disso depende de memória nem de atenção: a conta é a mesma toda vez, o arquivo original fica guardado com verificação de integridade, e cada decisão vem com o motivo ao lado. Se der discussão daqui a seis meses, o registro está lá.
Quatro horas por semana são vinte e três dias de trabalho por ano. Não é tempo livre — é tempo que volta para onde ele rende.
Sabendo exatamente quanto você comprou de cada laboratório e quanto a verba rendeu, a conversa muda de tom. É a hora que mais paga por si.
Comprar bem resolve metade. A outra metade é o que você faz com o preço na prateleira — e isso ninguém automatiza por você.
Item em falta é venda perdida que não aparece em relatório nenhum. Tempo aqui volta em faturamento, não em economia.
Treinar, acompanhar, ouvir cliente. É o trabalho que só o dono faz — e o primeiro a ser sacrificado quando a planilha come a manhã.
As telas abaixo trazem números de uma cotação real de rede, com 3.558 itens.
Exporta do seu sistema o que já tem: produto, estoque e giro do período. Sobe o arquivo e acabou a sua parte. A Accanta confere linha por linha, calcula a curva ABC na hora e guarda o original com verificação de integridade. Se algo estiver errado, ela recusa o arquivo inteiro e mostra o mapa do erro — não deixa passar meia importação.
Erro de cadastro aparece agora, e não no pedido. E você vê, de cara, que 85 itens decidem metade da sua venda — e que quase dois mil ocupam prateleira sem girar.
Não é lista de reposição, é conta. Cobertura, lead time e estoque de segurança — todos em dias, do jeito que o comprador raciocina. Item com demanda de uma unidade vai para a cotação assim mesmo: quem decide comprar é você na revisão, não uma regra escondida no cálculo. E cada linha continua editável antes de sair.
| Item | Estoque | Giro | Comprar |
|---|---|---|---|
| ANALGÉSICO 500MG 20CP | 40 | 310 | 240 |
| PROTETOR SOLAR FPS50 120ML | 210 | 18 | 0 |
| FRALDA INFANTIL G 40UN | 6 | 92 | 70 |
| ANTIBIÓTICO 500MG 21CP | 0 | 147 | 115 |
Para de comprar o que já sobra e de faltar o que mais vende. O dinheiro parado na prateleira volta a girar.
Uma planilha única para todos, baixada uma vez e compartilhada por e-mail e WhatsApp como você já faz. Ninguém cria conta, ninguém aprende sistema novo. Quantidade em branco é cota sem limite, zero é sem estoque, e o campo de prazo é o de pagamento. Na volta, conferência dupla: a seleção da cotação e do fornecedor, mais o CNPJ preenchido no próprio arquivo.
| Fornecedor | Enviada | Respondeu | Itens |
|---|---|---|---|
| Alfa Distribuidora | seg 08:12 | seg 16:40 | 2.980 |
| Beta Distribuidora | seg 08:12 | ter 09:05 | 3.102 |
| Delta Distribuidora | seg 08:12 | ter 11:22 | 2.744 |
| Ômega Distribuidora | seg 08:12 | qua 08:40 | 1.918 |
Some o trabalho de abrir seis arquivos, copiar coluna e torcer para não errar a linha. E some também o de ficar cobrando fornecedor.
Item a item, compara todas as propostas — e não só pelo preço da tela. Pedido mínimo, condição especial e verba negociada entram no cálculo. Contratos de contrapartes diferentes somam sobre a mesma base, nunca em cascata: 3% do distribuidor mais 6% da indústria são 9%, não 9,18%.
Ligue o botão abaixo e veja o que acontece com a compra inteira quando os contratos entram na conta.
Assim, decidido só pelo preço de tabela, a Beta leva 1.300 itens e a Ômega quase nada. É a conta que dá tempo de fazer numa manhã.
| Fornecedor | Proposta | Contratos | Líquido |
|---|---|---|---|
| Beta Distribuidora | R$ 4,40 | 4% + 6% | R$ 3,96 |
| Alfa Distribuidora | R$ 4,25 | 6% | R$ 4,00 |
| Delta Distribuidora | R$ 4,32 | 6% | R$ 4,06 |
A decisão deixa de ser sobre o preço que dá para ver e passa a ser sobre o que você vai realmente pagar. Cada vencedor vem com o motivo ao lado — você confere em vez de confiar.
Muda a linha que quiser, tira um fornecedor, ajusta uma quantidade. Se um pedido não bate o mínimo, a Accanta simula completar até o mínimo ou dispensar o fornecedor — e você desfaz se não gostar. Fechando, sai um pedido numerado e imutável por fornecedor, com a filial faturante e o arquivo no layout do seu sistema.
| Pedido | Fornecedor | Itens | Verba |
|---|---|---|---|
| PED-2026-011 | Alfa Distribuidora | 1.541 | congelada |
| PED-2026-012 | Delta Distribuidora | 558 | congelada |
| PED-2026-013 | Ômega Distribuidora | 539 | congelada |
| PED-2026-014 | Beta Distribuidora | 528 | congelada |
Você entra para decidir, não para digitar. E o que saiu para o fornecedor leva só o que ele precisa para faturar — a verba negociada com a indústria não atravessa essa fronteira.
No fim do período, quanto há a receber, de quem e por qual contrato — recebido como nota de débito, desconto no pedido seguinte, bonificação em produto ou depósito em conta. E cada cotação, proposta e pedido ficam registrados com autor e data. Nada se apaga: cancela-se com motivo, arquiva-se o que morreu, e buraco na numeração é proposital.
| Contrato | Tipo | Base | A receber |
|---|---|---|---|
| CTR-2026-004 | Indústria | R$ 41.200 | R$ 2.472 |
| CTR-2026-007 | Distribuidor | R$ 74.210 | R$ 2.968 |
| CTR-2026-009 | Indústria | R$ 18.940 | R$ 1.136 |
A verba deixa de ser promessa de e-mail antigo e vira número apurado. E o histórico deixa de morar na cabeça de alguém — se essa pessoa sair, a compra continua.
Os números de cotação vêm de um ensaio sobre a base real de uma rede: 3.558 itens importados, 3.166 com proposta, quatro fornecedores. As 184 horas são o cálculo de quem mexe com cotação 2 dias por semana, 2 horas por dia.
30 dias grátis · depois R$ 129/mês
Sem cartão para começar e sem fidelidade. O cadastro inicial é montado por nós — e o teste só conta como cumprido quando você fechar uma cotação inteira dentro dele.