Accanta Tec · Abastece

Quantos pontos de venda a sua equipe não alcança?

Toda indústria tem uma conta que não fecha: o número de pontos de venda que a equipe consegue visitar é muito menor que o número de pontos de venda que existem. O Abastece é a plataforma que faz a indústria atender esses pontos direto, sem perder o distribuidor.

Sem trocar o distribuidor Sem equipe nova em campo Sem mexer na sua tabela
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Até onde a sua equipe chega em um mês?

Sua estrutura em campo

Representantes ou vendedores no estado
Pontos de venda visitados por dia, cada um
704 visitas por mês

É o teto da sua estrutura. Cada ponto de venda além desse número decide o sortimento sem ninguém do seu lado.

Conta simples: representantes × visitas por dia × 22 dias úteis. Não desconta deslocamento, reunião, feira nem férias — o teto real é mais baixo que esse.

Você reconhece?

O que a gente ouve de quem vende ao varejo.

Eu sei onde estão as farmácias. Não tenho como visitar todas.

Ninguém tem. A conta de visita por representante não fecha para um estado inteiro, e nunca vai fechar — não é problema de esforço, é de aritmética. O que dá para mudar é o que acontece com quem está fora da rota.

Mandar catálogo por WhatsApp não vira pedido.

Porque catálogo não responde a pergunta que o lojista tem: quanto disso cabe no meu espaço, o que gira aqui, o que eu já tenho. Um PDF não sabe o estoque dele. A plataforma sabe, porque ele mesmo informa.

Se vender direto, meu distribuidor reclama — com razão.

Por isso o faturamento não muda de mãos. A farmácia monta o pedido na plataforma e ele sai pelo distribuidor parceiro, com a condição comercial de sempre. A relação que já existe continua exatamente onde estava.

A farmácia pequena compra três itens e para.

Compra três porque foi o que alguém mostrou. Sem consultoria, o sortimento nasce truncado e fica truncado. Quando ela vê o que falta na categoria, e por quê, o mix cresce sozinho.

Não tenho como saber o que gira lá dentro.

Hoje o giro do ponto de venda chega para você meses depois, se chegar. Quando a própria farmácia sobe estoque e giro para receber uma sugestão, essa informação passa a existir na origem.

Lançamento meu só chega onde o vendedor passa.

É o custo silencioso de depender de rota: o item novo demora meses para ser visto pela base inteira. Numa plataforma, ele está na frente de todo mundo no mesmo dia.

Como funciona

Do convite ao pedido faturado.

Seis passos. A indústria entra em um, a farmácia em dois, e o resto a plataforma faz sozinha.

Indústria

Define a base e o convite

Quais pontos de venda entram, em que ordem, e qual a mensagem do primeiro contato. O convite chega nomeando a farmácia — não é disparo genérico — e leva um link que já sabe quem está do outro lado.

Accanta

Confere o cadastro antes de perguntar

Quando a farmácia abre o link, os dados já estão na tela: razão social, CNPJ, endereço. A consulta à base pública roda na hora, e a tela é de confirmação, não de formulário. Sobra um único campo para ela preencher — quem responde pelas compras. Se algo estiver divergente, ela corrige ali, e a correção é gravada com data e origem.

Farmácia

Escolhe por onde quer entrar

Quem já sabe o que quer vai direto ao catálogo. Quem quer repor sobe a planilha de estoque e giro. Quem está começando a linha responde a algumas perguntas e recebe um pedido pré-montado para o espaço que tem. Três caminhos para o mesmo lugar, e nenhum deles obriga o lojista a saber o seu portfólio de cor.

Accanta

Devolve o retrato da gôndola

Com o estoque e o giro na mão, a plataforma calcula quanto tempo cada item ainda dura e quanto repor para a cobertura que a farmácia escolher. O que não tem histórico de giro vai para "sem cálculo, você decide" — nunca recebe um número inventado. Depois mostra o que falta no sortimento, e por quê.

Farmácia

Revisa e fecha

Ela ajusta quantidade, tira o que não quer, escreve uma observação se precisar de alguma coisa, e fecha. O preço na tela já é o custo final. O carrinho vive no servidor: se ela começar no computador da loja e terminar no celular, está tudo lá.

Accanta

Manda o pedido ao distribuidor

O pedido é gravado antes de sair, e então segue por e-mail ao distribuidor parceiro e à indústria. Se o envio falhar, o lojista nunca vê erro: o sistema tenta de novo sozinho, em intervalos crescentes, e um mesmo pedido nunca sai duas vezes.

O que a indústria enxerga disso tudo

  • Quem entrou e quem não entrou. A base inteira com situação cadastral, data da consulta e destino, ponto de venda a ponto de venda.
  • O que cada farmácia pediu, com o que ela tinha em estoque quando pediu — informação de giro que hoje só chega meses depois, se chegar.
  • Onde o sortimento está truncado e qual item falta em cada ponto de venda, sem depender de alguém ter visitado a loja.
  • O que o lojista escreveu no campo de observações, que costuma ser onde aparece o pedido de material de ponto de venda.
Consultoria

Não é catálogo, é consultoria.

A farmácia sobe a planilha de estoque e giro dela e recebe o retrato da gôndola: o que acaba em menos de quinze dias, quanto repor para cada cobertura, o que está faltando no sortimento e por quê. Quem não tem planilha é conduzido por perguntas até o mix que cabe no espaço disponível.

O retrato da gôndola que a farmácia recebe
Shampoo infantil · 200 ml Acaba em 9 dias · repor 24 un
Condicionador infantil · 200 ml Cobertura de 34 dias · ok
Sabonete líquido · 250 ml Acaba em 12 dias · repor 18 un
Lenço umedecido · 48 un Falta no sortimento · cabe no espaço

Exemplo ilustrativo · itens e quantidades fictícios

Três entradas, porque nem toda farmácia chega do mesmo jeito.

A

Reposição por planilha

Ela sobe um arquivo com código, descrição, estoque e giro. Volta o retrato da gôndola com a quantidade já calculada e editável linha a linha. Planilha só com itens que não são da linha não quebra nada: vai direto para a sugestão de sortimento.

B

Passeio pelo catálogo

Navegação por categoria, com busca que entende como o balcão fala. A ficha só mostra atributo com fonte rastreável no catálogo da indústria, citada no rodapé — e traduz a sigla de embalagem para o português, porque ninguém no balcão é obrigado a saber o que é SL ou BL.

C

Atendimento guiado

Para quem vai iniciar a linha e não sabe por onde. Algumas perguntas sobre o espaço disponível e o perfil da loja, e sai um pedido pré-montado para revisar. As categorias que ela marca ordenam a sugestão — nunca cortam o resto fora.

O distribuidor

Ninguém é tirado do meio.

Esta é a pergunta que toda indústria faz primeiro, e a resposta é a razão de o modelo funcionar: a plataforma não desintermedia ninguém.

Indústria

Alcance e informação

Chega a pontos de venda que a estrutura comercial não cobre, com o mix completo na frente do lojista e o giro dele aparecendo na origem — sem montar equipe nova e sem mexer na tabela.

Distribuidor

Faturamento e volume

O pedido sai por ele, com a condição comercial combinada. Ele fatura, entrega e cobra do jeito que já faz — e passa a receber pedidos de lojas que a operação dele não prospectava.

Farmácia

Consultoria e conveniência

Compra do distribuidor de costume, com a condição de sempre, mas com uma orientação de sortimento que antes só existia quando um consultor entrava pela porta.

As regras

O que a plataforma não faz, por decisão.

Uma ferramenta de venda que empurra produto queima a confiança do balcão em uma compra. Estas são as travas, e elas não são configuráveis.

Não empurra linha

A plataforma entende a situação daquela loja e sugere o que é melhor para ela. A ordenação padrão é neutra: ordenar por preço existe, mas só quando a farmácia pede, nunca como padrão.

Nada de número inventado

Item sem histórico de giro vai para "sem cálculo, você decide". A plataforma prefere dizer que não sabe a entregar uma quantidade que ninguém consegue justificar.

Todo atributo tem fonte

Cada frase e cada característica na ficha do produto vem do catálogo da indústria, com a fonte citada no rodapé da própria ficha. Nada de argumento inventado no balcão.

O "agora não" é respeitado

Quando a farmácia recusa uma sugestão, ela sai do caminho sem insistência e sem repetir a oferta na mesma sessão. Venda é conversa longa, não cerco.

Sem sigla crua na tela

Embalagem, formato e compatibilidade aparecem em português. Quem está atrás do balcão não tem obrigação de decorar o código interno da indústria.

O preço é o custo final

O que está na tela é o que vai custar, escrito na tela. Sem acréscimo depois, sem "consulte condições" e sem surpresa na nota.

Dúvidas

O que toda indústria pergunta.

Isso não é vender direto e atropelar meu distribuidor?
Não. O pedido que a farmácia monta sai pelo distribuidor parceiro, que fatura, entrega e cobra como sempre fez. A plataforma é o canal de atendimento e de consultoria; o encanamento comercial continua o mesmo.
Preciso de uma equipe nova para operar?
Não. A operação é online de ponta a ponta. O que a indústria define é a base de pontos de venda, o convite e as regras de sortimento; o atendimento corrente acontece na plataforma.
A farmácia precisa aprender um sistema novo?
Ela entra por um link que já sabe quem ela é, confirma os dados que já estão na tela e escolhe um dos três caminhos. Do segundo acesso em diante é login de um clique. Não há instalação nem treinamento.
Como vocês evitam empurrar mix que a loja não comporta?
A sugestão parte do espaço que a própria farmácia declara ter e do giro que ela informou. Item sem giro não recebe quantidade calculada, e a recusa de uma sugestão é respeitada sem insistência.
Que informação eu passo a ter que hoje não tenho?
Estoque e giro no ponto de venda, na origem e no momento da compra; o que falta de sortimento em cada loja; e o que o lojista escreveu no campo livre do pedido. Hoje isso chega meses depois pelo sell-out do distribuidor, quando chega.
Serve para qualquer categoria?
A plataforma foi construída para o varejo farmacêutico e a lógica de cobertura, gôndola e sortimento é a desse canal. Categorias com comportamento parecido de prateleira se encaixam bem; vale conversar sobre o caso antes.
Em quanto tempo entra no ar?
Depende do que a indústria já tem pronto: cadastro de produtos com preço, fotos e o material de catálogo que sustenta os atributos da ficha. Essa preparação costuma ser a parte mais longa, e é onde a gente entra junto.
Quem está por trás da Accanta Tec?
Uma operação de representação comercial farmacêutica com mais de trinta anos em Minas Gerais, que atende indústrias, distribuidores e redes. A plataforma nasceu do problema real de alcance de uma indústria no estado.
Accanta Abastece

A sua linha na frente de quem ninguém visita.

Sem montar equipe, sem trocar de distribuidor e sem abrir mão da consultoria que faz a categoria girar.