Você já faz cotação hoje. Manda a planilha, espera cada fornecedor responder, junta tudo, compara, refaz a conta. A Accanta faz essa parte por você — e devolve a compra pronta para você conferir e fechar.
São 23 dias de trabalho montando planilha, esperando resposta e refazendo a conta.
Cotação eu já faço. O problema é o tempo que some.
Some mesmo. E o pior nem é montar: é juntar respostas que chegam cada uma de um jeito, conferir se o fornecedor mandou o item certo e refazer a conta toda quando um preço muda.
Esse tempo podia ir para o que é meu de verdade.
Margem, mix, vitrine, equipe, cliente no balcão. Nada disso dá para terceirizar. Montar planilha dá.
Sistema bom é caro. Isso é coisa de rede grande.
Era. A assinatura é fixa por CNPJ: a mesma estrutura de compra organizada, automática e registrada que uma rede tem, por um custo que uma farmácia paga.
Recebo fornecedor a semana inteira e nem sei quanto rende.
O representante traz a oferta dele, e muita coisa boa vem por aí. O que falta é a hora de colocar todas lado a lado, com o seu estoque e o seu giro na frente, para saber qual valia mesmo a pena.
Se me perguntarem por que comprei desse, eu explico. Provar é outra história.
Quem faz a compra devia poder mostrar a conta, não defender a memória. Na Accanta cada item fica com quem ganhou, por quanto e por quê — a decisão registrada no dia em que foi tomada.
Já mandei pedido errado por causa de uma fórmula.
Todo mundo já. A fórmula que não foi arrastada até a última linha, a coluna colada uma linha fora, o desconto que ficou num e-mail de fevereiro. Ninguém confere três mil linhas — e o erro só aparece quando o produto chega na prateleira.
Faz dois anos que eu não tiro férias direito por causa da compra.
Não é questão de confiança: é que o processo inteiro mora na cabeça de uma pessoa. Quando ele fica no sistema — com histórico de preço, fornecedor e decisão — quem assumir amanhã abre e continua de onde parou.
Os outros quatro a Accanta faz sozinha, do jeito que você configurou. Veja o que acontece em cada um.
Do seu mix de vinte mil itens, só a fatia que precisa de decisão nesta semana. Exporta do seu sistema o que você já tem — produto, estoque e giro — sobe o arquivo e acabou a sua parte. A Accanta confere linha por linha na hora — código de barras inválido, produto repetido, campo em branco — e mostra o que está errado antes de deixar seguir. Se hoje você trabalha com uma planilha sua, ela também serve.
Não é lista de reposição: é conta. Ela olha o giro dos últimos meses, o que ainda tem em estoque, o prazo de entrega de cada fornecedor e quantos dias de cobertura você quer trabalhar. Separa curva A, B e C para você saber onde está o dinheiro. Aí você abre a lista, muda o que quiser e libera. É a diferença entre comprar o que faltou na prateleira e comprar o que vende.
Cada um recebe a mesma planilha, no mesmo formato, por e-mail ou WhatsApp — do jeito que você já manda hoje. Ninguém cria conta, ninguém instala nada, ninguém paga para participar. Continuam sendo os seus fornecedores, com a sua negociação de sempre.
Voltou planilha? Ela lê sozinha, confere se veio do fornecedor certo, identifica cada item e organiza. Aquele trabalho de abrir seis arquivos, copiar coluna e torcer para não errar a linha simplesmente deixa de existir. Se um fornecedor mandar algo fora do padrão, você é avisado — não descobre depois, no pedido.
Abre e vê item a item: quem ganhou, por quanto e por quê. Pedido mínimo, condição especial e verba negociada já estão dentro da conta, e onde isso mudou o vencedor aparece marcado. Você ajusta a linha que quiser, tira um fornecedor, muda uma quantidade — e fecha. Sai um pedido por fornecedor, pronto para lançar no seu sistema.
Cada cotação, cada proposta e cada pedido ficam registrados, com data e autor, e nada se apaga. Na compra seguinte você não começa do zero: já sabe quanto cada fornecedor cobrou da última vez, quem costuma ganhar em quê e onde o preço subiu. É o histórico que hoje mora na cabeça de alguém.
O menor preço da tela nem sempre é o menor custo na sua gaveta. A Accanta coloca dentro da comparação tudo que muda o resultado — e mostra o motivo ao lado do vencedor, para você conferir a decisão em vez de confiar nela.
E cada decisão fica registrada no dia em que foi tomada — quem compra consegue mostrar a conta, não só lembrar dela.
| Item | Forn. A | Forn. B | Forn. C | Decisão |
|---|---|---|---|---|
| Dipirona 500 mg · 10 cp | 4,18 | 4,02 | 4,11 | B · 4,02 |
| Soro fisiológico · 500 ml | 3,90 | 3,95 | 3,88 | C · 3,88 |
| Shampoo infantil · 200 ml Contrato de verba aplicado ao fornecedor A | 12,60 11,88 | 12,45 | 12,70 | A · 11,88 |
| Fralda tamanho P · 40 un | 38,40 | 37,90 | 38,10 | B · 37,90 |
Exemplo ilustrativo · fornecedores e valores fictícios
É o dado mais sensível de uma farmácia. Por isso ele não circula.
Nenhuma outra enxerga o seu preço, o seu fornecedor ou a sua compra. A separação é feita dentro do banco de dados e testada a cada nova versão.
Cada um recebe só a planilha dele e nunca vê a proposta do concorrente. Você continua sendo o único que enxerga a mesa inteira.
Cotação, proposta e pedido não somem — nem por engano, nem de propósito. Cancela-se com motivo registrado. Se der discussão depois, o histórico está lá.
Cada ação guarda autor, data e hora. Se mais de uma pessoa mexe na compra, cada uma responde pelo que fez — e ninguém responde pelo que não fez.
Férias, licença ou saída não travam o ciclo. O histórico de preço, de fornecedor e de decisão fica no sistema, não na memória de uma pessoa.
Servidor em São Paulo e arquivos guardados com verificação de integridade. Nada sai do país.
Ninguém paga para participar, ninguém é intermediado e a Accanta não entra na sua negociação. O relacionamento é seu.
Uma farmácia, uma assinatura. Valor fixo, publicado aqui, que não muda conforme você compra mais e não vira "solicite uma proposta". Sem taxa por cotação, sem cobrança por item e sem contar quantos fornecedores você usa.
30 dias
grátis
A partir do 2º mês R$ 129 por mês, por CNPJ
Sem cartão para começar e sem fidelidade. A gente só considera o teste cumprido quando você fechar uma cotação inteira dentro dele — se o mês acabar antes, a gente estende.
Tecnologia não é para substituir o seu jeito de comprar. É para tirar da sua semana a parte que não precisa de você.